Privacyverklaring
Uw persoonsgegevens en uw privacy in onze praktijk
Algemeen
De AVG is de Europese wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde plichten en heeft degene van wie de gegevens zijn bepaalde rechten. Naast deze algemene wet gelden specifieke regels voor de privacy in de gezondheidszorg. Deze regels staan onder andere vermeld in de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Deze privacyverklaring is bedoeld om u te informeren over uw rechten en onze plichten die gelden op grond van de AVG en de WGBO.
Onze praktijk
In onze praktijk kunnen diverse persoonsgegevens van u verwerkt worden. Dit is noodzakelijk om u (medisch) goed te kunnen behandelen en nodig voor het financieel afhandelen van de behandeling.
Dit gebeurt op basis van de behandelovereenkomst en wettelijke verplichtingen.
De plichten van de praktijk
Fysiotherapie TriFitt is volgens de AVG de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die in de praktijk plaatsvinden.
Fysiotherapie TriFitt is volgens de AVG de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de praktijk. De praktijk is gevestigd aan Dorpsstraat 39, 7451 BS Holten en is bereikbaar via 0548-365343 en info@trifitt.nl Voor privacyvragen en verzoeken kunt u deze contactgegevens gebruiken. De praktijk heeft een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aangesteld, Erna Stronks, zij is bereikbaar via 0548-365343 of erna@trifitt.nl
De praktijk voldoet als volgt aan de verplichtingen die uit de AVG voortvloeien:
- Uw gegevens worden voor specifieke doeleinden verzameld:
o voor fysiotherapeutische zorgverlening;
o voor doelmatig beheer en beleid;
o voor de financiële afhandeling van de behandeling;
o voor ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en voorlichting.
- De verwerking voor fysiotherapeutische zorgverlening en financiële afhandeling is gebaseerd op de behandelovereenkomst en op wettelijke verplichtingen van de praktijk. Voor doelmatig beheer en beleid kan de praktijk zich, voor zover van toepassing, baseren op haar gerechtvaardigde belang bij een verantwoorde bedrijfsvoering. Gezondheidsgegevens worden verwerkt omdat dit noodzakelijk is voor het verlenen of beheren van gezondheidszorg. Voor wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en voorlichting worden persoonsgegevens alleen gebruikt met toestemming of wanneer de wet dit toestaat.
- Fysiotherapie TriFitt kan de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- (Zakelijk) Telefoonnummer;
- (Zakelijk) E-mailadres;
- Geslacht;
- Geboortedatum;
- Gezondheidsgegevens;
- Verzekeringsgegevens;
- BSN;
- ID of paspoortnummer;
- Er vindt in beginsel geen verwerking plaats voor andere doeleinden.
- U wordt op de hoogte gesteld van het feit dat er persoonsgegevens van u verwerkt worden. Dit kan gebeuren door uw zorgverlener, maar ook via een folder of via onze website.
- Alle medewerkers binnen Fysiotherapie Trifitt hebben zich verplicht om vertrouwelijk om te gaan met uw persoonsgegevens.
- Uw persoonsgegevens worden goed beveiligd tegen onbevoegde toegang.
- Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor goede zorgverlening.
Voor medische gegevens is deze bewaartermijn in principe 20 jaar vanaf de laatste wijziging in het dossier, tenzij langer bewaren noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor de gezondheid van uzelf of van uw kinderen. Dit is ter beoordeling van de behandelaar.
Uw rechten als betrokkene:
U heeft de volgende rechten:
- Het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden.
- Het recht om kosteloos het eigen dossier (elektronische) in te zien of er een (elektronisch) afschrift van te ontvangen (voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad).
- Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens.
- Het recht om (gedeeltelijke) vernietiging van uw medische gegevens te vragen. Hieraan kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens op grond van een wettelijke regeling niet bewaard moeten blijven.
- Het recht op het toevoegen van een eigen verklaring (van medische aard) aan uw dossier.
- Het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te verzetten.
- Het recht om informatie te krijgen wie uw gegevens heeft ingezien (logging).
- Het recht op dataportabiliteit. Dit recht houdt in dat u persoonsgegevens mag meenemen en overdragen aan een andere (zorg)aanbieder. Het recht op dataportabiliteit geldt voor een deel van de gegevens in uw medisch dossier.
- Het recht om in bepaalde gevallen de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken.
- Als een verwerking is gebaseerd op uw toestemming, heeft u het recht deze toestemming op ieder moment in te trekken.
- Het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Als u gebruik wilt maken van uw rechten, dan kunt u dit mondeling of middels een aanvraagformulier kenbaar maken. Uw belangen kunnen ook behartigd worden door een vertegenwoordiger (zoals een schriftelijk gemachtigde, of uw curator of mentor).
Verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden
De medewerkers van Fysiotherapie TriFitt hebben de verplichting vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om te gaan. Dit houdt bijvoorbeeld in dat de zorgverlener voor verstrekking van uw persoonsgegevens uw uitdrukkelijke toestemming nodig heeft. Op deze regel bestaan echter enkele uitzonderingen. Op grond van een wettelijk voorschrift kan de zwijgplicht van de zorgverlener doorbroken worden, maar ook wanneer gevreesd moet worden voor een ernstig gevaar voor uw gezondheid of die van een derde.
Met zorgverleners die rechtstreeks bij uw behandeling zijn betrokken, mogen de voor uw behandeling noodzakelijke gegevens worden uitgewisseld. In andere gevallen vraagt de praktijk uw toestemming, tenzij een wettelijke uitzondering geldt.
Afhankelijk van wat noodzakelijk en wettelijk toegestaan is, kunnen persoonsgegevens worden verstrekt aan rechtstreeks betrokken zorgverleners, zorgverzekeraars, wettelijk bevoegde instanties en dienstverleners die in opdracht van de praktijk gegevens verwerken, zoals de leverancier van het elektronisch patiëntendossier of de ICT-dienstverlener.
Doorgifte buiten de EER of aan een internationale organisatie: de praktijk geeft geen persoonsgegevens door buiten de EER of aan een internationale organisatie.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Overdracht van uw dossier
Als u een nieuwe fysiotherapeut kiest, is het belangrijk dat uw nieuwe fysiotherapeut op de hoogte is van uw (medische) geschiedenis. Uw (medische) geschiedenis staat in uw patiëntendossier. Het is gebruikelijk dat uw oude fysiotherapeut het dossier overdraagt aan uw nieuwe fysiotherapeut. De oude fysiotherapeut doet dit zo spoedig mogelijk , in ieder geval binnen een maand, nadat u uw oude fysiotherapeut heeft gevraagd het dossier over te dragen aan uw nieuwe fysiotherapeut.
Uw dossier wordt dan door uw fysiotherapeut persoonlijk of per aangetekende post overgedragen. U kunt het originele dossier niet meekrijgen. Wel heeft u altijd recht op inzage in uw dossier en op een kopie van uw dossier. Het dossier kan, op uw verzoek of met uw toestemming, via een beveiligde elektronische verbinding aan de nieuwe fysiotherapeut worden overgedragen. De praktijk zorgt daarbij voor passende beveiliging van de gegevens tijdens de overdracht.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
